個人情報保護法の施行に伴い、当社では以下の原則を個人情報保護の方針とする。
@ 収集制限の原則
適切な介護サービスを提供する為には、個人情報の収集が必要となり ます。利用者及び家族の個人情報収集は、介護サービスを提供する為に必要最 小限の範囲にとどめる。
A 目的明確化の原則
個人情報を収集する際は、その情報の利用目的を相手に伝え、同意を得た うえで収集する。なお、介護サービスの契約の際は個人情報使用同意書につ
いて説明し、利用者又は家族の同意を得たうえで署名捺印をいただく。
B 利用制限の原則
個人情報を利用する際は原則、以下の場合のみとする。
1. 介護サービスを提供する場合
2. 介護給付費など、介護サービスにかかる費用を請求する場合
3. 他事業所との連絡調整等に置いて必要な場合
4. 利用者の緊急の医療上の必要性がある場合に、医療機関等に心身等 に関する情報を提供する場合
C 安全保護の原則
収集した情報は紙媒体に記録する場合は社外秘とし、保管は社内各事業 所の所定の場所において、各事業所管理者、サービス提供責任者の責任に おいて保管する。情報を電子媒体に保存する場合はパスワードなどを設定し、
定められた者のみ使用可能とする。情報の破棄をする場合、紙媒体について はシュレッダーにかけるなどして社外に情報が漏れる事がないようにする。 電子媒体の場合、消去後フォーマットするなど、情報が残らないようにする。
D 公開の原則
原則、公開はしないが、正当な理由に基づき他の事業所等に書面にて求め られた場合、必要事項のみ公開する。
E 責任の原則
収集した情報は、管理者の責任において保管する。 職業上知り得た個人 情報について守秘義務が倫理網領及び契約書等にも定められており、全職員 に守秘義務がある。その守秘義務は利用者との契約が終了した後も継続し、
職員が退職した際も同様に継続する。
有限会社 ぬくもり介護センターおおの
代表取締役 大野芳子
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